Equipo audiovisual, aparcamiento para 200, catering para restricciones alimentarias y una zona de carga para el stand de la exposición. Esto es todo lo que debes preguntar antes de firmar el contrato.
Primero los requisitos técnicos
Los eventos corporativos viven o mueren por la logística. Confirma un wifi fiable con ancho de banda suficiente para tu aforo, el número y la ubicación de los enchufes, el equipo audiovisual disponible y si hay soporte técnico en el sitio por si un proyector falla diez minutos antes de la ponencia.
Si vas a presentar, pide probar la pantalla y el sonido en la sala real. Una visibilidad que funciona para 20 personas puede fallar por completo con 200.
Accesos, aparcamiento y entregas
¿Dónde aparcarán los asistentes y es gratis? ¿Se llega en transporte público? Si traes un stand o equipo, ¿hay zona de carga, montacargas y una franja horaria razonable para las entregas?
Revisa bien la accesibilidad: entrada sin escalones, aseos accesibles y ascensor si el evento no es en la planta baja.
Catering y necesidades alimentarias
Confirma que el espacio puede atender las restricciones alimentarias de tu grupo —vegetariana, vegana, sin gluten, alergias— y cómo etiqueta la comida. Pregunta por los horarios de las pausas de café y la comida para que la agenda y la cocina vayan a la par.
Las cláusulas del contrato que muerden después
Lee la política de cancelación, los recargos por exceso de tiempo si el evento se alarga y a qué hora exacta tienes acceso para montar y debes desalojar para desmontar. Estas tres líneas son las que más conflictos generan tras el evento.
¿Listo para encontrar tu espacio?
Explora cientos de espacios para bodas, eventos corporativos y celebraciones de cualquier tamaño.
Explorar espacios